Zásady spracúvania osobných údajov
Zásady spracúvania osobných údajov
Kto spracúva Vaše osobné údaje ?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť D O A S, a. s. so sídlom Košická 5590/56, 821 08 Bratislava, IČO: 31 373 917, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sa, vložka č.: 622/B (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ alebo spoločnosť D O A S“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.
Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby ?
Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame (vzor žiadosti TU).
Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili (vzor žiadosti TU).
Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov (vzor žiadosti TU).
Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali (vzor žiadosti TU).
Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje (vzor žiadosti TU).
Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu (vzor žiadosti TU).
Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch (vzor žiadosti TU).
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla spoločnosti: Košická 5590/56, 821 08 Bratislava alebo na e-mail: doas@doas.sk
Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.
WEB
I. Kontaktný formulár
| Účel spracúvania | zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu |
| Kategória dotknutých osôb | záujemcovia o informácie |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, e-mailová adresa, predmet správy, názov spoločnosti, v prípade ak je záujemca právnická osoba |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený |
II. Newsletter
| Účel spracúvania | zasielanie obchodných informácií vrátane informácií o aktivitách spoločnosti formou newslettra |
| Právny základ | súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | záujemcovia o informácie |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 2 roky od ukončenia kalendárneho roka, v ktorom bol súhlas poskytnutý |
REALITNÁ ČINNOSŤ
I. Predzmluvné rokovania
| Účel spracúvania | posúdenie dopytu potenciálneho klienta a vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy |
| Právny základ | predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta |
| Kategória osobných údajov |
meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet predzmluvných rokovaní |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, externý partner zabezpečujúci vyhľadávanie potenciálnych klientov |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 3 mesiace po ukončení predzmluvných rokovaní |
II. Zmluva o budúcej kúpnej zmluve
| Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu zmluvy o budúcej kúpnej zmluve vrátane dohody o ukončení zmluvy o budúcej kúpnej zmluvy |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | budúci kupujúci, osoba oprávnená konať v mene budúceho kupujúceho |
| Kategória osobných údajov | Fyzické osoby: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti, stav, podpis, tel. číslo, e-mail, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom budúcej kúpnej zmluvy, budúca kúpna cena Právnické osoby/SZČO: titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom budúcej kúpnej zmluvy, budúca cena nehnuteľnosti |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, (spolupracujúce finančné inštitúcie, v prípade záujmu o využitie predmetných služieb) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
III. Kúpna zmluva
| Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu kúpnej zmluvy |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | kupujúci, osoba oprávnená konať v mene kupujúceho |
| Kategória osobných údajov | Fyzické osoby: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti, stav, podpis, tel. číslo, e-mail, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom budúcej kúpnej zmluvy, kúpna cena Právnické osoby/SZČO: titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom budúcej kúpnej zmluvy, cena nehnuteľnosti |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, (spolupracujúce finančné inštitúcie, v prípade záujmu o využitie predmetných služieb) externý partner zabezpečujúci realizáciu projektu (stavba, úprava nehnuteľnosti a pod.) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
IV. Nájomná zmluva
| Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu nájomnej zmluvy |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | nájomca/osoba oprávnená konať v mene nájomcu ak je nájomcom právnická osoba |
| Kategória osobných údajov | titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom nájomnej zmluvy, cena nájmu nehnuteľnosti |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
V. Zmluva o nájme nebytových priestorov
| Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu zmluvy o nájme nebytových priestorov |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | nájomca/osoba oprávnená konať v mene nájomcu ak je nájomcom právnická osoba |
| Kategória osobných údajov | titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom nájomnej zmluvy, cena nájmu nehnuteľnosti |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
VI. Zmluva o zriadení vecného bremena
| Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvných vzťahov v súvislosti so zriadením vecného bremena |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | povinný z vecného bremena |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý pobyt, štátna príslušnosť, údaje o nehnuteľnosti ktoré je zaťažená vecným bremenom |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
VII. Zmluva o sprostredkovaní
| Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu zmluvy o sprostredkovaní |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | záujemca o sprostredkovanie |
| Kategória osobných údajov |
titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o predmete sprostredkovania |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona. |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
VIII. Čestné vyhlásenie
| Účel spracúvania | vykonanie a správa čestného vyhlásenia v súvislosti s kúpou nehnuteľnosti |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | kupujúci |
| Kategória osobných údajov |
Fyzické osoby: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti, stav, podpis, tel. číslo, e-mail, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvyPrávnické osoby/SZČO: titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvy |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona. |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
IX. Iný zmluvný typ
| Účel spracúvania | uzatvorenie a správa zmluvného vzťahu súvisiaceho s kúpou/nájmom nehnuteľnosti |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | kupujúci, nájomca |
| Kategória osobných údajov |
Fyzické osoby: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti, stav, podpis, tel. číslo, e-mail, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvyPrávnické osoby/SZČO: titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvy tieto údaje môžu byť upravené v závislosti od zmluvného vzťahu v súlade so zásadou minimalizácie |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (príjemcom osobných údajov môže byť spolupracujúca finančná inštitúcia, advokát, externý partner zabezpečujúci poistenie nehnuteľnosti v závislosti od predmetu zmluvného vzťahu) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
X. Evidencia klientov
| Účel spracúvania | evidencia klientov a kontaktných osôb |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom |
| Kategória dotknutých osôb | klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | po ukončení zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
OCHRANA PRED LEGALIZÁCIOU PRÍJMOV Z TRESTNEJ ČINNOSTI A OCHRANA PRED FINANCOVANÍM TERORIZMU
| Účel spracúvania | plnenie povinností súvisiacich so zabezpečovaním ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a zabezpečovaním ochrany pred financovaním terorizmu |
| Právny základ | zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ako „zákon“) |
| Kategória dotknutých osôb |
klienti, prípadne iné osoby, na ktoré sa vzťahuje zákon |
| Kategória osobných údajov | Na účely vykonania starostlivosti vo vzťahu ku klientovi a na účely zisťovania neobvyklej obchodnej operácie podľa § 14 zákona je povinná osoba aj bez súhlasu dotknutých osôb oprávnená zisťovať, získavať, zaznamenávať, uchovávať, využívať a inak spracúvať osobné údaje a iné údaje v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2 zákona; pritom je povinná osoba oprávnená získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií a spracúvať rodné čísla a ďalšie údaje a doklady bez súhlasu dotknutej osoby v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2, zákona
Povinná osoba je povinná uchovávať počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu a) údaje a písomné doklady získané podľa § 10, § 11, § 12 a 14 zákona b) všetky údaje a písomné doklady o vykonaných obchodoch, c) všetky údaje získané v rámci vykonávania starostlivosti vo vzťahu ku klientovi, záznamy o postupe pri posúdení a určení rizikového profilu klienta, obchodnú korešpondenciu, výsledky vykonaných analýz, záznamy o všetkých uskutočnených úkonoch vrátane prípadných prekážok s nimi súvisiacich, a to spôsobom a v rozsahu, ktorý zaistí preukázateľnosť jednotlivých obchodov a postupov s nimi spojených |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | Povinná osoba je povinná uchovávať údaje počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu. Povinná osoba je povinná uchovávať údaje a písomné doklady podľa odseku 2 aj dlhšie ako päť rokov, ak o to písomne požiada finančná spravodajská jednotka po dôkladnom posúdení potreby a primeranosti takéhoto ďalšieho uchovávania. Finančná spravodajská jednotka v žiadosti uvedie lehotu, ktorá nesmie presiahnuť ďalších päť rokov, a rozsah uchovávania údajov a písomných dokladov. |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
REKLAMÁCIE
| Účel spracúvania | zabezpečovanie reklamačného konania |
| Právny základ | zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) |
| Kategória dotknutých osôb | klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu ak je klientom právnická osoba, predmet reklamácie, údaje uvedené v zmluve |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 2 roky od vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI
| Účel spracúvania | plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov |
| Právny základ | zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Kategória dotknutých osôb | klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov |
| Kategória osobných údajov |
meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, ID spoločnosti na základe ktorého môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom/dodávateľom právnická osoba |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
DODÁVATEĽSKÉ VZŤAHY
| 1. Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvných vzťahov |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
| 2. Účel spracúvania | evidencia dodávateľov a kontaktných osôb |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom |
| Kategória dotknutých osôb | dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa, kontaktná osoba dodávateľa |
| Kategória osobných údajov |
meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | po ukončení zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
| Účel spracúvania | evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov |
| Kategória dotknutých osôb | dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka |
| Kategória osobných údajov | údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV
| Účel spracúvania | evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov |
| Kategória dotknutých osôb |
dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka |
| Kategória osobných údajov |
údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
MARKETING
I. Sociálne siete
| Účel spracúvania | zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie |
| Kategória dotknutých osôb | záujemcovia o informácie |
| Kategória osobných údajov | údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí |
| Lehota na výmaz osobných údajov | po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
SPRÁVA SIETE
| Účel spracúvania | zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť) |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti |
| Kategória osobných údajov | osobné údaje nachádzajúce sa vo vymedzených pracovných staniciach, osobné údaje v elektronickej podobe, ktorých spracúvanie je nevyhnutné pre náležité zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti |
| Lehota na výmaz osobných údajov | v závislosti od spracovateľskej operácie, kritérium na jej určenie – osobné údaje sa spracúvajú na pravidelnej báze |
| Kategórie príjemcov | subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Kategória dotknutých osôb | osoby, ktoré sú súčasťou zmluvnej dokumentácie, oznamovatelia porušení ochrany údajov, dotknuté osoby uplatňujúce práva, klienti, kontaktné osoby klientov, dodávatelia, kontaktné osoby dodávateľov, osoby oprávnené konať v mene uvedených subjektov v prípade právnických osôb |
SÚKROMNÁ BEZPEČNOSTNÁ SLUŽBA
| Účel spracúvania | zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany majetku v objekte prevádzkovateľa prostredníctvom súkromnej bezpečnostnej služby (vykonanie príslušnej evidencie) |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie bezpečnosti a ochrany majetku spoločnosti |
| Kategória osobných údajov | identifikačné údaje osoby nachádzajúcej sa v stráženom objekte spoločnosti D O A S, a.s. |
| Lehota na výmaz osobných údajov | záznam je vykonávaný v prípade vzniku protiprávneho konania, resp. podozrenia vzniku protiprávneho konania, lehota na výmaz v závislosti od charakteru konania (v prípade oprávneného konania dotknutej osoby 1 mesiac od skončenia mesiaca v ktorom bol záznam vykonaný/v prípade protiprávneho konania dotknutej osoby v závislosti od rozsahu a následného uplatňovania práv) |
| Kategórie príjemcov | subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekt zabezpečujúci SBS v objekte prevádzkovateľa |
| Kategória dotknutých osôb | osoby nachádzajúce sa v strážených objektoch prevádzkovateľa |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
MONITOROVANIE PRIESTOROV KAMEROVÝM SYSTÉMOM
Prevádzkovateľ, spoločnosť D O A S, a.s. využíva za účelom zabezpečenia bezpečnosti ochrany zdravia a majetku kamerový systém so záznamom. Prostredníctvom uvedeného kamerového systému prevádzkovateľ monitoruje administratívne priestory a priestory priemyselných budov ktoré sú pod jeho správou.
Prevádzkovateľ spracúva prostredníctvom kamerového systému videozáznam dotknutých osôb, ktoré sa nachádzajú v monitorovacom priestore.
Monitorovací priestor – priestor, ktorý sa nachádza v zornom poli optiky snímacieho zariadenia automaticky, alebo mechanicky ovládaných kamier, ktoré sú súčasťou kamerového systému.
Administratívne budovy na adrese:
Priemyselné budovy na adrese:
Osobný údaj – osobným údajom je v prípade monitorovania priestorov kamerovým systémom automaticky uchovávaný videozáznam fyzickej osoby nachádzajúcej sa v monitorovacom priestore, záznam, ktorý je možné využívať ako všeobecne použiteľný identifikátor dotknutej osoby.
Dotknutá osoba – osoba nachádzajúca sa v priestore, ktorý podlieha monitorovaniu kamerovým systémom.
Kamerový systém – technické zariadenie – zabezpečovací systém s kamerami umiestnený v objekte prevádzkovateľa.
Priestor prístupný verejnosti – priestor, do ktorého možno voľne vstupovať a v ktorom sa možno voľne zdržiavať bez časového obmedzenia alebo vo vymedzenom čase, pričom iné obmedzenia, ak existujú a sú osobou splnené, nemajú vplyv na vstup a voľný pohyb osoby v tomto priestore.
Priestor neprístupný verejnosti – priestor, do ktorého nemožno voľne vstupovať a v ktorom sa nemožno voľne zdržiavať.
MONITOROVANIE PRIESTOROV KAMEROVÝM SYSTÉMOM – ADMINISTRATÍVNE BUDOVY
| Účel spracúvania | ochrana života a zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti |
| Právny základ | oprávnený záujem prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana života a zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti |
| Kategória osobných údajov | videozáznam |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje na základe zákonnej povinnosti, súkromná bezpečnostná služba, správca kamerového systému |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 7 dní od vykonania záznamu |
MONITOROVANIE PRIESTOROV KAMEROVÝM SYSTÉMOM – PRIEMYSELNÉ BUDOVY
| Účel spracúvania | ochrana života a zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti |
| Právny základ | oprávnený záujem prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana života a zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v objekte prevádzkovateľa |
| Kategória dotknutých osôb |
osoby vyskytujúce sa v monitorovacom priestore |
| Kategória osobných údajov | videozáznam |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje na základe zákonnej povinnosti, súkromná bezpečnostná služba, správca kamerového systému |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 7 dní od vykonania záznamu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |